A ilusão do baixo custo da impressora própria
Para muitas empresas, comprar uma impressora parece ser a escolha mais barata a curto prazo. No entanto, o custo de aquisição do hardware (impressora ou multifuncional) representa apenas cerca de 20% do custo total de propriedade (TCO) do equipamento ao longo de sua vida útil.
Os custos reais que pesam no orçamento corporativo são os chamados 'gastos invisíveis': cartuchos de tinta ou toners de alto custo, peças de reposição (como fusores e cilindros), tempo gasto pela equipe de TI resolvendo atolamentos de papel e despesas com assistência técnica avulsa quando a máquina quebra.
Por que o Outsourcing de Impressão (impressora terceirizada) é mais vantajoso?
A terceirização do parque de impressão (Outsourcing) resolve todas essas dores de uma só vez. Ao contratar a GLM Informática, sua empresa ganha em vários aspectos:
1. Foco no Core Business: Sua equipe de TI deixa de atuar como 'trocadores de toner' e mecânicos de impressora, concentrando-se em projetos de segurança da informação e melhorias de sistemas.
2. Suprimentos Automatizados: Através de softwares de monitoramento, nós sabemos quando o toner está acabando e enviamos a reposição antes mesmo que o cartucho acabe, evitando paradas operacionais.
3. Manutenção Preventiva e Corretiva: Visitas periódicas garantem o funcionamento correto e minimizam quebras. Se a máquina parar, a troca é providenciada imediatamente.
Qual modelo escolher para o seu negócio?
Se sua empresa imprime menos de 100 páginas por mês, uma impressora própria simples pode ser suficiente. Contudo, para qualquer organização com fluxo administrativo ativo, clínicas de saúde, escolas ou escritórios, a terceirização é a única via para garantir controle total sobre a bilhetagem, maior controle de custos e melhor disponibilidade dos sistemas de documentação.
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