O erro comum na escolha de impressoras corporativas
Muitos gestores cometem o erro de escolher uma impressora baseando-se unicamente no preço de prateleira em lojas de varejo. Equipamentos domésticos de baixo custo costumam ter insumos caríssimos e durabilidade curtíssima, gerando um custo-por-página (CPP) insustentável no ambiente corporativo.
Para fazer a escolha certa, é necessário avaliar métricas operacionais que definem a performance e o custo total de posse da máquina.
Fatores fundamentais para escolher a multifuncional ideal
Ao estruturar seu parque de impressão ou selecionar uma máquina para locação, atente-se a estes aspectos:
1. Volume de Impressão Mensal: Cada impressora possui um ciclo recomendado. Imprimir acima do limite causa desgaste prematuro e quebras frequentes; imprimir muito abaixo gera desperdício de potencial.
2. Velocidade e Produtividade (PPM): Em setores administrativos dinâmicos ou recepções de clínicas, a velocidade (páginas por minuto) é essencial para evitar filas e lentidão no atendimento.
3. Monocromática ou Colorida: A impressão colorida agrega valor a apresentações e balancetes, mas deve ser controlada para evitar custos excessivos. O ideal é balancear o parque com multifuncionais mono para textos e coloridas para gráficos.
4. Velocidade de Digitalização (Scanner): Se sua empresa digitaliza muitos contratos, procure multifuncionais com leitor DADF duplex de passagem única.
Facilitando a escolha através da consultoria da GLM
Na GLM Informática, eliminamos a adivinhação do processo. Realizamos um diagnóstico detalhado do volume e perfil de uso da sua empresa e indicamos as multifuncionais ideais para cada setor, integrando tudo em um contrato de locação flexível com suprimentos inclusos.
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